Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die Seiler Treuhand AG mit Sitz in Zürich, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website verwenden, unsere Dienstleistungen beziehen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen wie z.B. Familienmitglieder, Arbeitnehmende, Arbeitskollegen etc. übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass diese Daten richtig sind und wir diese wie hier beschrieben bearbeiten dürfen. Mit der Übermittlung der Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten Ihre Daten selbstverständlich nur so, wie dies vom Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt ist.
1. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist die Seiler Treuhand AG, Seestrasse 359, 8038 Zürich verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird.
Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar:
Seiler Treuhand AG
Seestrasse 359, 8038 Zürich
E-Mail: datenschutz@seilertreuhand.ch
2. Welche Personendaten bearbeiten wir zu welchem Zweck?
2.1 Website
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, bearbeiten wir die zugehörigen Zugriffsdaten (Besuchte Website, Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes, Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem), um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, für die Optimierung des Internetangebots sowie zu internen statistischen Zwecken.2.2 Steuern
Wenn Sie die Steuern bei uns erstellen lassen, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Religion, politische Zugehörigkeit, Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken: Erstellung Ihrer Steuern.2.3 Personaladministration
Wenn wir für Sie die Personaladministration machen dürfen, bearbeiten wir Name, Adresse, Geburtsdatum, Nationalität, Religion, Gesundheitsdaten zu folgenden Zwecken: Erstellung des Lohnes, Anmeldung bei der Quellensteuer sowie allen erforderlichen Sozialversicherungen.3. Kommunikation über E-Mail
Die Kommunikation über E-Mail ist bekanntlich weder sicher noch vertraulich. Die damit verbundenen Risiken einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden. Trotz Kenntnis dieser Risiken sind Sie damit einverstanden, dass wir grundlegend die Mails verschlüsselt senden allerdings sind die Anhänge unverschlüsselt. Wir tragen deshalb keine Verantwortung für diese Risiken und Verletzungen allfälliger Geheimnispflichten betreffend die Kommunikation über E-Mail. Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch werden wir besonders vertrauliche Dokumente mit normaler Post oder verschlüsselt verschicken. Zur Vermeidung von Unklarheiten ist uns eine solche Anordnung schriftlich mitzuteilen.4. Wem geben wir Ihre Personendaten bekannt?
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Bearbeitung des uns erteilten Auftrags oder sei es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. So können wir bspw. für diese Zwecke externe Berater, in- und ausländische Experten, Sachverständige und andere externe Hilfspersonen beiziehen, soweit wir dies als nützlich oder notwendig erachten. Insbesondere können im Rahmen der der Vertragsabwicklung Informationen an Behörden und Sozialversicherungsanstalten weitergegeben werden. Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.5. Gelangen Ihre Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Ihre Daten nur an Drittdienstleister mit Sitz und Datenspeicherung in der Schweiz weiter. Somit kann gewährleistet werden, dass Ihre Daten nicht ins Ausland gelangen.6. Welche Rechte haben Sie?
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft über die über Sie bearbeiteten Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen.Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, haben Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an die oben unter Ziff. 1 erwähnte Adresse wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen.
7. Cookies
Auf unserer Webseite setzen wir Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir verwenden solche Cookies, um die einwandfreie Funktion der Webseite sicherzustellen und stellenweise, um die Nutzung unserer Webseite zu beobachten und Ihre Präferenzen zu ermitteln (z.B. damit wir Ihnen die Website in der von Ihnen gewählten Sprache darstellen können). Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese deaktivieren, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.8. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall werden wir Sie in geeigneter Form über die Änderung informieren (z.B. mittels Aufschalten auf unserer Webseite oder E-Mail an Sie) und die neue Version wird mit der Publikation auf unserer Webseite verbindlich.Version August 2023
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Letzte Änderung: 24.08.2023
